I- Nature du contrat
- Contrat vacataire 20 heures par semaine.
II- Activités et tâches
Il/elle aide le coordinateur du projet et intendance pour exercer des missions qui se situent dans le cadre général de la gestion logistique et matériel de l’établissement.
Les tâches décrites ci-dessous peuvent être amenées à être rajoutées en fonction des besoins de service :
- Aide au montage des Projets pédagogiques : fournir l’appui logistique dans le montage de projets pédagogiques (sortie et voyages pédagogiques). La constitution de fiches financières en coordination avec la comptabilité (prévisionnel et réalisé), la réservation et le suivi de l’hébergement, transport, activités….
- Effectuer le suivi des contrats annuels de service et prestations.
- S’assurer de la commande et du suivi des commandes annuelles de fournitures scolaire, manuels scolaires et autres matériels (labo) dans le respect des plannings et des budgets définis.
- Mettre à jour le plans d’évacuation dans l’établissement
- Effectuer le suivi du conditionnement des matériaux scolaire (les clims, les air purifier, etc)
- Inventaire du parc mobilier : Le gestionnaire matériel veille, en coordination avec les services techniques à l’inventaire du parc mobilier
- Mise à jour de la procédure Evacuation/confinement et des plans
III- Profil et Compétences attendues
- Capacité d’écoute et de communication
- Avoir une grande capacité d’organisation
- Maîtrise bien des outils bureautiques et des dispositifs de travail collaboratif en ligne, des moteurs de recherche
- Maitrise de la langue française, la langue indonésienne, et la langue anglaise serait un plus.
IV- Sélection des candidatures :
Le poste est à pourvoir à partir du 6 février 2023
Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel, avant le 31 janvier 2023 (délai rigueur), une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante : rh@lifeschooljakarta.com
